Sa unang pagkaila sa mga sulat sa negosyo mahimong makuha ang impresyon nga kini komplikado kaayo nga usa ka sistema. Sa pagkatinuod, ang nagkalainlain nga mga matang sa mga sulat sa negosyo organically katumbas sa mga panginahanglan sa usa ka indibidwal sa interaction.
Business letter sa kooperasyon
Ang unang tulay tali sa posibleng umaabot nga mga kauban mao ang, isip usa ka lagda, usa ka sulat sa negosyo sa kooperasyon. Ang mga representatibo sa duha ka mga kompaniya mahimo na nga makahibal-an ug magpahigayon ug pasiunang mga negosasyon, apan ang opisyal nga kontak mao ang sulat sa kooperasyon.
Importante nga mga punto alang niini nga dokumento:
- pagdangup sa usa ka tawo;
- usa ka paghisgot sa miting o tinubdan sa kasayuran mahitungod niini nga kompanya;
- usa ka sumaryo sa sangkap sa butang;
- mga lamesa, mga presyo ug uban pang dugang nga kasayuran mas maayo nga ipadala sa aplikasyon.
Business letter sa miting
Kung malampuson, ang sunod nga lakang mahimong usa ka business letter sa miting. Kini nga matang sa mga sulat sa negosyo makapakunhod sa gidaghanon sa mga hugna sa negosasyon ug makaapekto sa kalampusan sa umaabot nga miting. Ang interesadong pundok kinahanglan maghunahuna sa mga detalye ngadto sa pinakagamay nga detalye:
- regulasyon;
- agenda;
- artikulate nga mga isyu alang sa diskusyon;
- gilatid ang gilay-on nga mga ikaduhang isyu nga mahimong motumaw sa proseso;
- Pag-andam sa mga aplikasyon sa impormasyon, nga maayo alang sa pikas bahin nga magbasa atubangan sa miting.
Ang ingon nga maalamon nga sulat sa negosyo makatabang sa paglikay sa dili pagsinabtanay, kasaypanan, uban pang dili maayo nga mga higayon nga makaapekto sa sangputanan sa negosasyon. Base sa mga resulta sa negosasyon, laing sulat sa negosyo ang nahisulat mahitungod sa miting - apan nahimo na sa usa ka taho sa mga resulta nga nakab-ot. Nag-alagad kini sa samang katuyoan: aron sa pagsiguro nga ang mga kasosyo sa hustong paghubad sa mga kasabutan nga nakab-ot. Ang ikaduha nga partido gidapit sa pagkumpirma sa mga minuto sa tigum o sa pag-amendar, ingon nga lagda, sulod sa usa ka adlaw.
Uban nga matang sa mga sulat sa negosyo
Uban sa na-establisar nga mga relasyon, kasagaran, kini nga mga matang sa mga sulat sa negosyo, sama sa usa ka business letter-request ug, sumala niana, sulat-nga tubag. Sa bisan unsang mga pagbag-o sa mga kahikayan o kung gikinahanglan ang dugang nga kasayuran, usa ka kompaniya mopadala sa laing sulat nga hangyo.
Aron mahuptan ang kasamtangan nga relasyon sa negosyo o sa pag-establisar sa mga bag-o, ang mga matang sa mga sulat sa negosyo ingon nga business letter-invitation ug business advertising letter gihatag. Ang kompaniya mahimong mag-organisar og usa ka komperensya, eksibisyon, seminar ug uban pa - ug pagdapit sa mga tinuod ug potensyal nga kauban, sa persona sa pagdumala o sa tibuok team. Mahimo nga mas barato ang pagpadala sa usa ka sales letter, apan ang pagbalik gikan niini mas ubos.
Ang pamatasan sa negosyo naglakip sa usa ka sulat sa pagkamapasalamaton isip tubag sa katumanan sa hangyo sa counterparty o alang sa laing kooperasyon.
Ang pipila ka matang sa sulat sa negosyo mahimong mas lisud sulatan. Kini mao ang:
- sulat sa pagdumili sa negosyo;
- Business letter uban ang pasaylo;
- business letter-claim;
- business letter-request.
Sa niini nga mga dokumento, kini ilabi na nga mahinungdanon sa pagpadayon sa usa ka maloloy-on ug matinahuron nga tono. Mahitungod sa sulat sa hangyo, nan, sumala sa mga lagda sa pamatasan sa pamatasan, ang pangamuyo nga pormulasyon gigamit bisan pa sa mga kaso sa kinabuhi nga adunay panginahanglan.
Unsa ang pangitaon sa mga sulat sa negosyo:
- usa ka importante nga panahon alang sa bisan unsang business letter usa ka apelar ngadto sa usa ka tawo, nga adunay husto nga espeling sa hingpit nga ngalan, posisyon, ngalan sa kompaniya;
- dili igsapayan kon ikaw magsulat sa usa ka electronic business letter o usa ka papel nga usa - kini kinahanglan nga diha sa company head letter uban sa tanan nga mga kinahanglanon;
- ethics, correctness ug respeto - ang usa lamang nga tono alang sa mga business letter.
- ang sulat kinahanglan nga paluyohan sa usa ka mamala, estilo sa negosyo-mas maayo nga malikayan ang pagbati sa emosyon gikan sa ordinaryong sinultihan.
Ang usa ka sulat sa negosyo, nga gisulat uban sa mga nuances sa hunahuna, sa paghimo sa usa ka mas maayo nga impresyon sa imong nagpadala. Ug sa kalibutan sa negosyo, kini makatabang sa pag-abli sa husto nga mga pultahan.