Sa kinabuhi sa matag moderno nga tawo, usa ka importante nga dapit ang giokupahan sa abilidad sa pagdumala sa imong panahon. Kitang tanan nagdalidali sa usa ka dapit, naglibog, apan sa katapusan sa adlaw wala kita makakita sa mga resulta sa atong kalihokan. Nagreklamo kami mahitungod sa kakulang sa panahon, ug kami mismo ang naggasto niini sa walay pulos nga mga pag-istoryahanay ug walay pulos nga mga butang. Unsaon sa pagkat-on kon unsaon pag-ayo ang pagdumala sa imong panahon ug pagdugang sa kaepektibo sa paggamit niini?
Ang Eisenhower matrix usa ka ehemplo sa husto nga pag-apod-apod sa atong panahon, ang gitawag nga tool sa pagdumala sa panahon. Sa unang higayon kini nga pamaagi gihulagway ni Stephen Covey sa libro nga "Ang nag-unang pagtagad - ang nag-unang mga butang." Apan ang ideya sa pamaagi iya sa Eisenhower, 34 ngadto sa presidente sa US.
Sumala sa pagdumala sa panahon, ang tanan nga mga kaso nga nasinati sa usa ka tawo kinahanglan paga-analisahon ug susihon sumala sa criteria kinahanglanon - kini dili igsapayan, dinalian - dili dinalian. Ang matrix nga Eisenhower usa ka hulagway nga hulagway niini nga pormula. Kini gibahin ngadto sa upat ka mga kwadro, nga ang matag usa niini nga mga kaso gitala sumala sa kamahinungdanon ug pagkadinalian.
Aron gamiton ang matrix sa Eisenhower, kinahanglang isulat nimo ang tanan nga mga kaso nga giplano mo nga himoon sulod sa usa ka panahon.
1. Importante ug dinalian nga mga butang. Kini nga kategoriya naglakip sa mga kaso nga dili magdugay sa paglangan. Labing mahinungdanon ang solusyon niini nga mga problema. Ni ang pagkatapulan o ang pagpugos sa mga kahimtang sa majeure kinahanglan makaapekto sa ilang pagpatuman.
Mga pananglitan sa importante ug dinalian nga mga kaso:
- trabaho nga proyekto, ang deadline nga hapit nang matapos;
- Ang wala ma-iskedyul nga pagbisita ngadto sa doktor, pananglitan, sa kaso sa grabe nga sakit sa ngipon o grabe nga kadaut;
- dinalian nga tawag sa usa ka importante nga kliyente.
2. Importante ang mga butang, apan dili dinalian. Kini nga kategoriya naglakip sa mga kaso nga gipanghingusgan nga hinungdanon, apan diin mahimo ka nga magpalayo sulod sa pipila ka panahon. Bisan kon kini nga mga kaso mahimo nga maghulat, kinahanglan nga dili nimo kini dugangan sa dugay nga panahon, tungod kay kinahanglan nimo kini nga dad-on sa madali.
Mga pananglitan sa mga kaso:
- giplano nga trabaho sa kompaniya nga may kalabutan sa mga kasamtangan nga mga proyekto;
- kasamtangan nga trabaho sa imong mga proyekto;
- pagpalambo sa mga bag-ong proyekto;
- regular nga pagtambong sa sports training.
3. Ang mga kaso dili importante, apan dinalian. Kasagaran niini nga kwadrado ang narekord nga mga kaso nga walay epekto sa imong mga tumong sa kinabuhi. Kinahanglan nga kini buhaton sa usa ka panahon, apan wala sila magdala sa bisan unsang bililhon nga buhat sa imong kalihokan.
Mga pananglitan sa mga kaso:
- aron pahalipayan ang paryente sa iyang adlaw nga natawhan. Dinalian - tungod kay ang adlawng natawhan karon, ug dili kini igsapayan - tungod kay kini nga kaso wala magdala sa bisan unsa nga resulta, gawas sa pagtahud sa usa ka paryente.
- ang mga engkwentro nga gipahamtang kanimo sa uban, kinahanglan nga moadto ka aron dili makapasilo sa mga higala, apan kini nga butang dili importante sa imong kinabuhi.
4. Dili importante ug dili dinalian nga mga butang. Kini nga kuwadrado ang labing makadaot. Wala kini naglakip sa dinalian nga mga butang, nga dili importante sa kinabuhi. Apan, Ikasubo, kining kategoriya naglakip sa kadaghanan sa among mga kalihokan.
Mga pananglitan sa mga kaso:
- pagbasa sa mga glossy nga magasin;
- pagtan-aw sa walay pulos nga mga palabas sa TV
- pagtabi sa mga higala;
- dula sa computer.
Ang listahan mahimo nga walay katapusan. Daghang mga tawo ang naghunahuna nga kini nga mga butang maayo alang sa kalingawan. Apan bisan sa usa ka holiday, sa ilang libre nga panahon, kining mga butanga dili lang walay kapuslanan, apan makadaot pa. Ang pahulay, kinahanglan usab nga makahimo sa kwalitatibo.
Giunsa man ang trabaho sa matrix?
Pinaagi sa pag-apod-apod sa tanan nimong umaabot nga negosyo sa mga kwadro, imong makita kung pila ka oras ang imong gihatag sa importante ug mapuslanong mga kaso, ug unsa ka daghan ang wala kinahanglana ug walay kahulogan.
Sa pagpuno sa Eisenhower priorities matrix, paghatag og dugang nga pagtagad sa unang kolum nga "mahinungdanon - mahinungdanon." Himoa kini nga mga butang una, human nga kini mahinungdanon, apan dili dinalian nga mga katungdanan ug dinalian, apan dili importante. Ang ika-upat nga kategoriya sa mga kaso wala magabuhat - wala sila magdala sa bisan unsang bililhong palas-anon sa imong kinabuhi.